各镇人民政府，市人民政府各组成部门、各直属机构：

　　为认真贯彻落实《广西壮族自治区人民政府办公厅365体育网址,365体育娱乐场实行公文错情通报制度的通知》（桂政办函〔2017〕35 号）、《防城港市人民政府办公室365体育网址,365体育娱乐场建立公文错情通报制度的通知》（防政办函〔2017〕33号）精神，进一步提升公文质量和办理效率，加强制发公文的规范性、准确性和严肃性，经市人民政府同意，决定实行公文错情通报制度，对各镇人民政府、各部门报送公文的差错情况进行通报。现将有关事项通知如下： 

　　　　一、纳入通报的公文范围

　　各镇人民政府和市人民政府各组成部门、各直属机构以及其他部门和单位（以下统称各单位）报送市人民政府及市人民政府办公室的公文及代拟的公文文稿。

　　二、错情认定依据

　　通报以《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）、《国务院办公厅365体育网址,365体育娱乐场进一步加强文件审核把关的通知》（国办函〔2016〕44 号）、《自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅365体育网址,365体育娱乐场进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔2015〕3 号）、《广西壮族自治区人民政府办公厅365体育网址,365体育娱乐场实行公文错情通报制度的通知》（桂政办函〔2017〕35 号）和《防城港市人民政府办公室365体育网址,365体育娱乐场建立公文错情通报制度的通知》（防政办函〔2017〕33号）等文件、标准以及公文处理相关工作要求为依据。

　　三、错情类型要素

　　（一）格式体例方面的错情

　　1．版式要素不规范。

　　2．版头要素不规范。

　　3．主体要素不规范。

　　4．版记要素不规范。

　　5．其他要素不规范。

　　（二）行文规则方面的错情

　　1．行文依据不充分。

　　2．无特殊情况越级行文。

　　3．请示性公文一文多事或一事多文，非请示性公文夹带请示事项。

　　4．直接向市政府领导同志报送公文（市政府领导同志直接交办或需要直接报领导同志个人的秘密事项除外）。

　　5．原文转报下级部门的请示。

　　（三）内容结构方面的错情

　　1．不符合政策法规和有关规定。

　　2．所提措施明显缺乏可行性。

　　3．涉及其他部门职权范围内的事项，未征求相关部门意见，或在意见不一致情况下未提出倾向性意见。

　　4．内容失实。

　　5．文不对题（观点与论述脱节）。

　　6．引文错误。

　　7．篇幅过长（超过控制幅度30%以上），且未说明理由。

　　8．政策性文件没有明确是否公开属性建议，或没有依法依规说明不公开理由，以及没有随文报送政策解读方案和解读材料的。

　　（四）语言表述方面的错情

　　1．文字错漏。

　　2．用词不当。

　　3．语法错误。

　　4．逻辑错误。

　　5．标点错误。

　　6．人名、地名、时间、数字、计量单位等错误。

　　（五）其他方面的错情

　　1．涉密公文代拟稿未附定密审批表。

　　2．不按工作实际情况确定紧急程度。

　　四、有关要求

　　（一）加强组织领导。各单位要高度重视公文处理工作，将加强和改进公文处理工作作为一项重要工作来抓，切实转变作风、端正文风，维护公文处理工作的严肃性和权威性，树立政府机关良好形象。各单位主要领导要做表率、负总责，亲自主持、指导重要公文的起草工作；分管领导要加强审核把关；文秘人员要认真负责、加强学习，在日常公文处理中做到实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。

　　（二）建立健全工作机制。各单位要建立健全公文起草及审核把关工作机制。按照公文处理工作的有关要求，规范流程，加强审核，从公文的格式体例、文稿内容、编辑排版、字体字号乃至标点符号等各个环节层层审核把关，严格控制公文处理中的失误和错误，强化源头管理和责任追究，不断提高公文处理质量。

　　（三）强化队伍建设。各单位要注重把政治素质好、工作责任心强、业务水平高、文字功底扎实的同志充实到文秘队伍中，加强教育培训，强化实践锻炼，提升能力素质，从源头上杜绝公文差错的发生。

　　（四）实行通报与绩效考评挂钩。市人民政府办公室对各单位报送公文的差错情况进行汇总和分析，每季度通报一次。一年内因公文错情被通报两次的单位，须书面向市人民政府说明情况；被通报三次以上（含三次）的单位，将相应扣除该单位年度绩效分。

　　（五）抓好错情整改。各单位要对公文处理工作开展自查，及时对错情通报中涉及本单位的差错问题进行整改，举一反三，采取措施，杜绝类似问题的出现。

　　 

　　　                                                              　

　　 

　　 

　　2017年11月7日

 

　　 

　　公开方式：公开