桂诚工程造价咨询事务有限责任公司
东兴江平工业园区“职工之家”工程配套设施FCZC2018-J1-50085-GCGC(重2)
质疑答复函
质疑人:广西防城港成港科技有限公司
法定代表人:吕波
地址:防城港市港口区北部湾大道168号阳光海岸蔚蓝假日二组团22号楼2单元1601号
联系电话:18107808100
邮政编码:538000
广西防城港成港科技有限公司:
我公司于2019年1月23日收到贵公司递交的《质疑函》,现做出以下答复:
质疑内容:
1,本次招标为2019年1月18日10时30分截标,在10点10分所有供应商还在签到的时候评委就陆续到齐了,显然不是现场抽取评委,违反了政府采购操作流程;
2,本次开标过程共有4家供应商参加,在二次报价过程中,贵公司没有对所有供应商公平对待,在二次报价前通知所有供应商到场不得离开,并要求所有供应商在规定的5分钟内填好二次报价报价单并密封后递交,未中标的3家供应商按时递交了二次报价单,而恰恰是中标供应商(广西丽邦铺装有限公司)莫名其妙的消失了,贵公司的工作人员3次催促其赶到投标现场二次报价,中标公司(广西丽邦铺装有限公司)均不予理会,贵公司工作人员电话通知中标公司取消二次报价资格;
3,3家未中标公司按时递交二次报价后,评标室里的评委已经开启了3家公司的二次报价(以监控为证),其所有专家评委已经看到了3家公司的二次报价,其后5分钟后有专家评委上厕所,针对这个情况,我公司质疑贵公司工作人员为什么在评标前不集中专家评委的手机,这个时候贵公司的工作人员才去评标室收齐专家评委的手机(监控为证),而恰恰这个时候中标供应商(广西丽邦铺装有限公司)在3家未中标供应商二次报价递交后20分钟后都在等待开标结果的时候蹊跷的出现在了开标现场并要求二次报价,贵公司工作人员竟然安排中标公司(广西丽邦铺装有限公司)自己进评标室找评委领取二次报价单(其他3家公司的二次报价单就摊开放在评标室的桌子上面,监控为证)。
由于本次开标过程未按政府采购流程操作且开标过程混乱,造成如下开标二次报价的开标结果:本次招标采购单位预算价格为468061.78元,未中标的3家公司其中2家公司报价为46万多元,我公司二次报价为39.78万元,中标公司()二次报价为39.75万元。本次开标的所有过程都有监控为证!
针对本次开标,我公司严正质疑开标过程的公平、公正性,请你单位向政府采购监管部门公布全部视频监控过程!给社会及参加投标的供应商一个客观实际的答复!
质疑答复:
1、本项目的抽取评委事宜是按照相关要求操作,本次采购项目的评委在供应商签到完毕后(具体时间为2018年1月18日10时45分)到齐。
2、开标过程中我公司工作人员多次说明不得远离,并且在二次报价前说明尽快填写二次报价并递交;二次报价期间我公司工作人员2次电话通知广西丽邦铺装有限公司,并告知其二次报价的重要性,如不进行二次报价将有可能导致其竞标无效,并无贵公司所述的“电话通知中标公司取消二次报价资格”。
3、广西丽邦铺装有限公司因二次报价时间太长,所以我公司工作人员让该供应商代表进入评标室与评委解释原因,由于采购文件上无规定二次报价递交延误的后果,谈判小组让该单位代表进行二次报价;该供应商代表进入评标室时,各公司的二次报价单均已正面朝下放置于桌面上,并无贵公司所述的“其他3家公司的二次报价单就摊开放在评标室的桌子上面”。
因本采购项目在评审过程中未按要求及时将通讯工具集中保管,按照采购文件第一章竞标人须知及前附表第27.1条第(2)款,27.1竞标采购过程中出现下列情形之一的,将予以废标:(2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;本项目将予以废标。
贵公司如对本次答复不满意,根据广西壮族自治区政府采购供应商质疑处理办法》(第94号)的相关规定,可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
感谢贵公司对本项目采购活动的监督与支持。我公司将把有关情况及本次采购视频监控向东兴市政府采购管理办公室备案。
特此答复。
采购单位:东兴江平工业园区管理委员会工会联合会
采购代理机构:桂诚工程造价咨询事务有限责任公司
2019年1月31日